Vom Scheitern zum Lernen: Unser Projektfinale
Siebeneinhalb Stunden bis zur Präsentation… Die Zeit drängt und wir sind hochmotiviert nach unserem gestrigen Erfolg. Es gab drei Teams am heutigen Tag: Team Präsentation, Team Gehäuse und Team Schaltung/Programmierung. Das Gehäuse-Team hat schnell Erfolge erzielt und die Einzelteile zu einem ganz anschaulichen Gehäuse zusammengebaut.
Das Präsentationsteam nahm die letzten Feinschliffe an der Präsentation vor, bereitete die Texte vor, verteilte sie und probte sie mit den anderen.
Das Programmierteam stand vor vielen Hürden… Der Platz in der Box war sehr begrenzt, was den Einbau extrem erschwerte. Die Kabel der Schaltungen verrutschten und lösten sich. Nach dem Einbau bereitete das Display Probleme und funktionierte nicht mehr. Der Motor lief, überhitzte jedoch stark, was zu erheblichen Folgen führte. Die 3D-gedruckten Modelle (Klemme für den Motor und das Loch im Rad) schmolzen… Das war der Tiefpunkt des heutigen Tages und die Teammoral sank erheblich.
Aber wir mussten weitermachen und retten, was zu retten war. Wir hatten noch knapp eineinhalb Stunden, und deshalb entschieden wir uns, die Box fertigzustellen und die Technik so, wie sie war, im Kasten zu lassen, um zu zeigen, was passiert ist. Wir dekorierten den Raum, bereiteten das Essen vor und gingen dann auf unsere Zimmer, um uns umzuziehen. Eine Viertelstunde vor der Präsentation trafen wir uns noch einmal, um gemeinsam die Texte und den Ablauf der Präsentation durchzugehen.
Nun war es soweit: Unsere Gäste trafen ein. Wir begrüßten sie im Aufenthaltsraum des Hotels, jeder bekam ein Getränk, und dann ging es los. Wir präsentierten zuerst den Verlauf des Projekts, gefolgt von einem kurzen Video, in dem der Verlauf nochmals visuell dargestellt wurde. Anschließend stellten wir unsere Freizeitaktivitäten vor und hatten auch hier ein kurzes Video vorbereitet. Zum Ende der Präsentation gab es von allen Seiten nochmals zusammenfassende Worte und auch ein paar motivierende Worte von beiden Schulleitern.
Zusammengefasst kann man also sagen, dass, obwohl das Projekt gescheitert ist, wir das Beste daraus gemacht haben und es allen gefallen hat. Wir haben gelernt, wie wichtig es ist, genug Zeit in alle Phasen des Projektmanagements zu stecken und dass die Kommunikation innerhalb des Teams sehr sehr wichtig ist.
[ENG]
Seven and a half hours until the presentation… Time is running out, and we are highly motivated after yesterday’s success. There were three teams today: the Presentation Team, the Housing Team, and the Circuitry/Programming Team. The Housing Team quickly achieved success, assembling the individual parts into a quite presentable housing.
The Presentation Team put the finishing touches on the presentation, prepared the texts, distributed them, and rehearsed with the others.
The Programming Team faced many hurdles… The space inside the box was very limited, which made the installation extremely difficult. The cables of the circuits shifted and disconnected. After installation, the display caused issues and stopped working. The motor ran, but it overheated severely, leading to significant consequences. The 3D-printed models (a clamp for the motor and the hole in the wheel) melted… That was the low point of the day, and team morale plummeted.
But we had to keep going and save what we could. We had about an hour and a half left, so we decided to finish the box and leave the technology inside as it was, to show what had happened. We decorated the room, prepared the food, and then went to our rooms to change. Fifteen minutes before the presentation, we met again to go over the texts and the presentation flow together.
Then the time had come: our guests arrived. We welcomed them in the hotel’s lounge, everyone received a drink, and then it began. We first presented the project’s progress, followed by a short video visually summarizing the process. Afterward, we showcased our leisure activities and had also prepared a short video for that. At the end of the presentation, everyone gave concluding remarks, followed by some encouraging words from both principals.
In summary, despite the project’s failure, we made the best of it, and everyone enjoyed it. We learned how important it is to allocate enough time to all phases of project management and how crucial communication within the team really is.
